人际沟通的重要性体现在哪里 如何提高沟通技巧

一、人际沟通的重要性

　　问题似乎已经很明显了，沟通能力是至关重要的，但在顶级项目管理领域，实际情况是大部分工作人员依靠的是技术能力而不是管理或领导技能。更具有讽刺意味的是，尽管多数项目都严重依赖于技术，但这些工具并不总能让关键的沟通变得更容易。

　　为什么沟通能力如此重要？

　　时间被浪费在等待过程上就等于资金的浪费。项目启动的时间，必须建立相关规则，优秀的项目管理经理可以建立基于关键绩效指标（ｋｐｉ）和特定转折点的规章。如果大家都不了解需要做的具体工作的话，没有人能够对问题进行预测，并且，更重要的是，这样无法保证整体工作正常有序的进行。浪费在帮助员工了解如何处理和发票以及薪水相关的书面工作上的时间将会是相当惊人的。越早利用所有可以使用的工具进行交流，带来的效果就越好，这也就意味着进入项目核心工作阶段的速度越快。

　　准确度就是金钱。长期统计的数据显示，我们每天日常工作中的三分之一都需要重新返工。造成这种失误的主要原因是时间方面的不合理安排、交流出现问题导致理解产生错误、针对对象出现错误或者没有接受到明确的信息。因此，在沟通的时间，交流的越清楚（这包括了讲述和倾听两个部分），工作在第一时间完成的机会就越大。

　　隔离意味着脱节。对于利用远程方式进行工作的员工来说，无论技术措施多么有效，建立工作关系也都是非常困难的。日常的闲言碎语，微笑和（无害的）八卦可以帮助团队和组织在成员之间建立信任和忠诚，消除令人沮丧的情况。如果没有对团队和老板保持忠诚的话，管理者很容易被猎头公司和其它商业机会所诱惑。人员流动可以成就也可以破坏一个项目。

　　良好的人际关系会对项目的未来产生影响。对于项目团队来说，实质就是大家聚集到一起，努力进行工作，然后再分开。项目结束后，大家就分散寻找其它的工作。一名拥有忠诚度的项目经理可以降低在时间方面的浪费，开发出快捷模式让团队工作更有效率。对于接下来的项目来说，与已经认识并且产生信任的人进行合作，会让实际工作变得更容易。

　　对于公司来说，项目管理的实际作用正变得越来越重要，建立沟通技巧帮助团队发挥出更好的水平让该技能成为开发中的关键因素。不重视该技能仅仅关注专业能力的项目经理们将会大吃一惊的。

二、同事间沟通必学8个小技巧

　　1、常微笑和对方有眼神交流

　　俗话说的好：“抬手不打笑脸人”，和同事相处，如果对他们正在热烈讨论的话题感觉无话可说，那么你要学会微笑倾听。和对方说话时，一定要有眼神交流。

　　2、在涉及具体个人的是非八卦巧妙地保持中立

　　这个时候，一点都不插嘴也是不好的，有人的地方就有是非，所谓水至清则无鱼，人至察则无徒。当你的同事们八卦时，要学会巧妙地保持中立，适当地附和几句：“是么？”，对于没有弄清楚的事情千万不要发表明确的意见，总之，要学会“参与但不掺和”。

　　3、关注周围的

　　新闻和大家都关心的事情把近期的新闻作为话题，是一个很好的选择。周围发生的、大家比较关注的事情，比如房价啊、交通啊等等可以聊。另外，还可以讨论一下五一、十一怎么过这类大家说起来都很高兴的事情。

　　4、女人的话题在有女人的地方一定受欢迎

　　如果你想和女同事找话题，那就更简单了。关于女人的话题，一定受欢迎：美容、打折、化妆品、衣服、鞋和包、减肥……一些小技巧和小经验的交流，立马让你们话如泉涌。

　　5、自己要调整心态别先入为主地认为和同事无话可聊

　　在职场中，想要和同事愉快相处，自己首先要抱着积极融入大家的想法，平时多留心周围同事关注的事情，为寻找话题打下基础。

　　6、面对不同年龄层的人聊不同的话题

　　和年轻一点的人在一起，食物、衣服和生活中的趣事都是很好的话题，而年龄大一点、有孩子的同事在一起，话题都离不开孩子，你可以听他们说说孩子的趣事，附和几句。和年长的同事聊天，要有一种请教的姿态，表现出你希望听到他的建议和教诲。当然，这些都要因人而异，所以在平时要多留心同事的爱好和性格，寻找共同的兴趣点。

　　7、切忌：千万别聊同事的隐私少谈本单位的事情

　　同事之间在一起天南海北都可以聊，但是不要涉及私隐，即使是同事自己告诉你，你在发表意见的时候也要三思而后行。你怎么对人，人家怎么对你。

　　8、同事间聊天时要注意倾听

　　多倾听对方意见，重视对方意见，这是一种很重要的沟通技巧。和同事聊天你要注意聆听聆听再聆听。

三、揭秘人际交往与健康的关系

　　人际关系不好或导致癌症

　　在人的卫生保健中，人际关系起着非常重要的作用。一项发表于《美国科学院学刊》的研究报告指出，人际关系对身体健康的影响不容小视，特别是在心脏病、高血压、癌症的发病率上，其作用甚至不亚于饮食和休息。

　　这是美国加州大学洛杉矶分校医学院科学家进行的一项新研究。研究人员通过对122名健康的年轻人进行跟踪观察研究，并根据他们的日记来判断其心情状态和周边人际关系后发现，保持积极向上的心态，周围人能跟自己相处良好且没有竞争关系的状态，更容易让人保持身体健康，避免生病。

　　人际关系差还会产生心理问题

　　我们知道，人际关系对人心理健康的影响有：良好的人际关系，具有朋友多，人际关系和谐，因此人们之间可以互相关心，互相爱护，互相帮助，这样就可以降低心理压力，化解心理障碍，有利于心理健康。不良的人际关系则人际关系恶劣，缺乏知心密友，有话不想说，也不能说，只有把所有的问题都压抑在心中，这样，产生的问题不能得到有效的化解，因此，很容易把心理问题积蓄和放大起来。这样就很容易产生心理障碍。

　　稍微注意一下，我们还会很容易发现，那些性格内向的人群很容易产生心理障碍，而那些性格外向的人则不容易。那是因为人只要是活的、正常的，都会产生心理问题和心理障碍。但是性格外向的人，他会把自己的问题说出来，把问题及时的渲泄出来，所以就不容易把问题积累起来，以至产生较大的心理问题。但是性格内向的人却不一样，因为他们把什么问题都藏在自己心里，这样，他们的问题就不能得到及时的渲泄，因此，问题就有可能越积越多，最终以心理障碍的形式暴露出来。所以，性格内向的人比较容易产生心理障碍。

四、如何调理人际关系

　　第一 尊重他人

　　尊重他人是中华文化五千年文明所倡导的一种美德。自尊心是人人都拥有且对人人来说都是十分重要的内心情感。人与人之前的情感是相互的，只有学会尊重他人，才有可能收获他人的尊重。一个懂得尊重他人的人，往往会获得人们的称赞与认可。因此，要在社会上很、要在职场中很好的生存下去，尊重他人必然要成为为人处世的第一大原则，成为立足职场之根本。

　　第二 有效表达

　　人们常说：不怕你没知识，就怕你不懂表达。在职场当中，几乎人们从事任何一项工作都是需要与其他人进行沟通协作，共同来完成的。在这个过程中，我们最怕遇到的不是那些没有经验的人、不是那些没有高学历的人、也不是那些智商平庸的人，我们最怕的是遇到不善于沟通、不会表达自己人。有些人就是因为不能够有效的表达自己从而导致工作进程的耽搁、甚至影响工作项目的顺利进行。现代职场的工作节奏本来就很快，因此人们都不太愿意同表达能力差的同事同事。若你刚好就是那个不能够有效表达的人，那么久而久之你就会发现，同事们都不太愿意与你共事了。

　　所以，在职场工作当中，首要掌握的技能就是有效表达。这就要求我们一方面要锻炼自己准确表达实际意图的能力;一方面要求我们在与人沟通之间要做足工作，充分理解自己要表达的内容是什么，要达到的目的是什么，需要对方给予的支持是什么。

　　第三 善于倾听

　　如今的职场风气大体上来说都是开放的，基本上人人都有自己的思想与个性。大家都喜欢表达自己的想法、坚持自己的主张。然而正是这一点，导致了职场当中的许多人际关系矛盾。人们往往只关注自己的想法、自己的感受，而很少去倾听他人的想法与情感。所以，只要你学会了倾听他人，那么你则会获得更多人的认同及好感，进而获得更多的友谊与机会。