提高工作效率有什么措施 怎么提高工作效率_

一、提高工作效率的措施

　　保持工作环境的有序和整洁

　　实践证明，优雅整洁的工作环境、打造高效健康的工作区能大大激发工作的热情和潜能，工作环境不仅会影响到工作效率，还会影响工作中的创造性。不要认为给自己换个新发型或是买件时髦的衣服是轻浮虚荣的，你这样做不是为了炫耀，而是为了在胜利到来之前为自己树立信心。

　　规划好自己的时间，安排好自己的工作

　　一个成功的人士必定对自己的时间有很好的规划，每个人一天的时间至多不过24小时，而一般我们的工作时间定义在8小时，如何在这8小时内做好自己的工作，更有效地工作，时间规划是非常重要的因素。对自己每天的工作一定要有认真的规划，有哪些工作要做，要达到什么样的结果，重要性各是怎样，先后次序如何安排，如果未完成如何处理，等等，一定要合理规划。只有合理规划好了时间，安排好了工作，这一天才能有条不紊，才能高效。果断做事，绝不能放任拖拖拉拉的惰性耗费更多时间，和拖延症争抢时间，就要努力战胜它!

　　不管从事什么工作，事先的调查和分析都会有助于你找到实现目标的最佳方案，好的钟表行走十分规律，不快也不慢。凡事预则立，不预则废，有些事情不可不问清楚，不弄明白。一个人只有知道如何主动地安排工作，而不是被动地适应工作，才能高效率地办事。正如一位成功的职场人士所说：“你应该在每天的早上制订一下当天的工作计划，仅仅5分钟的思考就能使你摆脱工作的追赶，把工作变得非常有效率。”

　　学会放松，学会减压，提高自信

　　不管你面对的工作怎样艰巨，你都保持心平气和，集中精力，把自己需要完成的事情都记录下来。当你遇到很难解决的工作或者很不喜欢的任务时，一定要调整好自己的心态，你可以倾听你喜爱或者励志的音乐。这会让你更开心，更能激发你的斗志。通常影响我们效率的，不是繁杂的任务和时间管理的问题，而是我们的情绪!我们通常被情绪所左右，压根不想工作，不想干活，拒绝合作，这才是我们拖延和被动的原因。通常让我们感到疲惫的，不是劳累，而是索然无味。所以，爱你所做的，把越难的工作当作锻炼自己最好的机会，相信很快你的工作效率就会提高。

　　学会寻找提高工作效率的捷径：

　　要想在职场中成为优秀者，光是埋头苦干是没用的，如何在工作过程中找到自己的最快捷和有效的办法是关键，这需要个人的经验积累。每个人的方法不一样，但这样做你就会成功，不这样做你就会落后。职场中不少才能平平的人，却比那些才能超群的人会取得更大的成就，人们常常为此感到惊奇。但通过仔细地分析，便不难发现其中的奥秘：他们养成了有条不紊的做事习惯，能更好地利用有限的精力。相反，如果不讲究秩序和条理，盲目地做事，不但使人筋疲力尽，也容易使健康受损。所以，把事情安排得井井有条，做起事来，会更加容易、方便，能达到事半功倍的效果。

二、慢吃午餐有助于提高工作效率

　　保持工作环境的有序和整洁

　　实践证明，优雅整洁的工作环境、打造高效健康的工作区能大大激发工作的热情和潜能，工作环境不仅会影响到工作效率，还会影响工作中的创造性。不要认为给自己换个新发型或是买件时髦的衣服是轻浮虚荣的，你这样做不是为了炫耀，而是为了在胜利到来之前为自己树立信心。

　　规划好自己的时间，安排好自己的工作

　　一个成功的人士必定对自己的时间有很好的规划，每个人一天的时间至多不过24小时，而一般我们的工作时间定义在8小时，如何在这8小时内做好自己的工作，更有效地工作，时间规划是非常重要的因素。对自己每天的工作一定要有认真的规划，有哪些工作要做，要达到什么样的结果，重要性各是怎样，先后次序如何安排，如果未完成如何处理，等等，一定要合理规划。只有合理规划好了时间，安排好了工作，这一天才能有条不紊，才能高效。果断做事，绝不能放任拖拖拉拉的惰性耗费更多时间，和拖延症争抢时间，就要努力战胜它!

　　不管从事什么工作，事先的调查和分析都会有助于你找到实现目标的最佳方案，好的钟表行走十分规律，不快也不慢。凡事预则立，不预则废，有些事情不可不问清楚，不弄明白。一个人只有知道如何主动地安排工作，而不是被动地适应工作，才能高效率地办事。正如一位成功的职场人士所说：“你应该在每天的早上制订一下当天的工作计划，仅仅5分钟的思考就能使你摆脱工作的追赶，把工作变得非常有效率。”

　　学会放松，学会减压，提高自信

　　不管你面对的工作怎样艰巨，你都保持心平气和，集中精力，把自己需要完成的事情都记录下来。当你遇到很难解决的工作或者很不喜欢的任务时，一定要调整好自己的心态，你可以倾听你喜爱或者励志的音乐。这会让你更开心，更能激发你的斗志。通常影响我们效率的，不是繁杂的任务和时间管理的问题，而是我们的情绪!我们通常被情绪所左右，压根不想工作，不想干活，拒绝合作，这才是我们拖延和被动的原因。通常让我们感到疲惫的，不是劳累，而是索然无味。所以，爱你所做的，把越难的工作当作锻炼自己最好的机会，相信很快你的工作效率就会提高。

　　学会寻找提高工作效率的捷径：

　　要想在职场中成为优秀者，光是埋头苦干是没用的，如何在工作过程中找到自己的最快捷和有效的办法是关键，这需要个人的经验积累。每个人的方法不一样，但这样做你就会成功，不这样做你就会落后。职场中不少才能平平的人，却比那些才能超群的人会取得更大的成就，人们常常为此感到惊奇。但通过仔细地分析，便不难发现其中的奥秘：他们养成了有条不紊的做事习惯，能更好地利用有限的精力。相反，如果不讲究秩序和条理，盲目地做事，不但使人筋疲力尽，也容易使健康受损。所以，把事情安排得井井有条，做起事来，会更加容易、方便，能达到事半功倍的效果。

三、提高工作效率的8个小方法

　　1、不管你面对的工作怎样艰巨，你都保持心平气和，集中精力，把自己需要完成的事情都记录下来。

　　2、把整件工作划分为几个独立完成的部分，每个部分又分成多个容易解决的步骤，使工作变得有条理，方便自己着手进行。

　　3、每天为自己制定出先完成的工作目标，并且分先后次序，一切按照计划进行。

　　4、把较为复杂又艰巨的工作，放在最先完成，这样可以帮助你减轻工作的压力，发挥你的潜能。

　　5、把你已经完成的步骤写下来，再看看你还有什么需要改进的地方。

　　6、为每一个独立步骤定下最后完成的期限，不论在什么情况下，都不要让自己拖慢工作的进度。

　　7、不要只顾工作，忘了经常反省一下，要知道如果只是自己一味埋头苦干，就很可能连走失了方向都不知道。

　　8、很多时候，我们的时间都被自己的“优柔寡断”给浪费掉了，你得想办法克服这个毛病。

　　比如说你在考虑一项计划是否值得投资的时候，就可以从两个方面来考虑。一是写下所有好的和坏的可能性。可以加点想象力、逻辑学，甚至不合逻辑的，以防挂一漏万。将每个可能性进行详细地分析，要是想来想去它只有一个好处，那它就不值得你再伤脑筋了。二是要计算每一个可能性。翻看一下过去类似的经验，你有什么新看法或新念头?写下你到底希望借此计划得到什么好处，再研究一下每个计划能够达到你需要的何种程度?经过以上的区别，就能选出最优价值的可能性了。这时候就可以让选择变成决定，将其他可能性忘掉，从而将你的精力和时间放到这个决定上。

　　当然，很多时候，一个可能性计划能否实现，与你对它的信心程度，以及你打算如何去实践它有很大关系，所以如果你不打算立即行动，那么无论有多好的计划也都只能是空中楼阁。

四、要想提高工作效率请拒绝做这7种事

　　1、不加班效率高

　　每周 5 天，每天 8 小时的工作制是福特在 1926 年的发现。实验表明，把每天工作时间从 10 小时降至 8 小时，每周工作时间从 6 天降至 5 天后，生产力反而提升了。

　　1980 年由商业圆桌会议发布的《建筑项目的加班效应》指出，无论从短期还是长期来看，工作越多，效率和生产力都会下降：

　　若每周工作时间超过 60 小时的情况持续超过两个月，生产力下降的累积效应将导致完工日期推迟，而同样的人数每周只工作 40 小时甚至还会更早完工。

　　美国军方研究表明，“每天少睡 1 小时持续一周会导致相当于 0.1 血醇水平的认知退化”。

　　《睡眠的秘密世界》指出：

　　熬夜之后无论白天你干得有多好，情绪不会太高。更重要的是前瞻性思考和行动的意愿、对冲动的抑制、乐观程度、同理心、情商等也会下降。

　　所以保证充足的睡眠对于维持高水平的生产力十分重要。

　　很多名人的经验是白天多小睡。达芬奇、拿破仑、爱迪生、罗斯福夫人、吉恩•奥特里、肯尼迪、洛克菲勒、丘吉尔、林顿•约翰逊、里根等都有小睡的习惯。

　　2、不要老说“好的”

　　根据 20/80 原理(帕累托原理)，20% 的努力创造出 80% 的结果;但反过来 20% 的结果消耗了 80% 的努力。因此我们应该把精力集中在能产出 80% 结果的事情上，然后放弃其他的事情。如此就能把更多的时间集中在最重要的任务上。我们应该对低产出甚至无结果的任务停止说“yes”。

　　成功人士和非常成功人士的区别在于后者几乎对所有事情说“不”

　　——巴菲特

　　这就引出一个问题：我们该对哪些事情说“yes”，对哪些事情说“no”呢?如果想不出哪些事情值得花时间，不妨来个简单的分离测试。跟踪自己所做的一切事情然后尽可能优化。

　　我们中的大多数往往都说了太多的“yes”，因为这比拒绝要容易得多。没人想当坏人。

　　2012 年的消费者杂志发表了一项研究，研究人员把 120 人分成了 2 组。一组人训练成说“我不能(I can’t)”，另一组则说“我不(I don’t)”。结果很有趣：

　　告诉自己“我不能吃 X”的学生在 61% 的时间内选择了吃巧克力糖，而告诉自己“我不吃 X”的只在 36% 的时间里抵挡不住诱惑。在说法上作这么简单的一个变化就能显著改善健康食品的选择。

　　所以，下次需要避免说 yes 的时候，直接说“我不”。

　　另一个避免不必要活动的技巧是 20 秒规则：对于不应该做的事情多给自己 20 秒的时间考虑。

　　3、不要事必躬亲

　　我曾经管理过一个非常大的社区，试图一个人做完所有事情，最后发现我干不了。我筋疲力尽，最后社区接管了自我管理的工作。令人惊奇的是大家做得比我还好。我因而领悟到了社区的力量。

　　我们必须意识到，在需要的时候可以去寻求帮助，这一点很重要。让做得更好的人接管你的一些工作对你来说更好。这可以让你花更多的时间在自己最重要的任务上。不要把时间浪费在自己解决问题上，让专家帮助你。

　　很多时候，哪怕朋友不能帮你，他们的陪伴也能让你更有生产力。

　　4、不要完美主义

　　达尔豪斯大学的心理学教授 Simon Sherry 的完美主义与生产力研究发现，完美主义是生产力的绊脚石：

　　完美主义者完成任务需要花费更多的时间

　　完美主义者因此等待完美时刻而耽搁。就商业而言，如果你等到了完美时刻时间已经太迟。

　　完美主义往往因为一叶障目而不见泰山，因为过于关注小事情而错失了大场面。

　　最好的完美时刻就是现在。

　　5、不要做重复工

　　根据 Tethys Solution 的一项研究，一支 5 人团队，如果把 3%、20%、25%、30% 和 70% 时间花在重复性工上，经过 2 个月的生产力强化(引入自动化软件)后，时间相应降至 3%、10%、15%、15% 和 10%。

　　现在只要我需要重复做一件事情 5 次以上，我就会要求自己找个程序来替我做。不会编程没关系，如果不懂开发，那就去买程序。

　　人们往往不记得时间就是金钱。他们手工做的原因通常是因为这么做比较容易，不需要研究。处理 30 张图片似乎没有问题，但是如果是 30000 张呢?你只能靠软件去处理了。记住，你需要花钱去挣钱，而时间是你最有价值的商品。

　　6、决策不靠猜测

　　如果网站可以 SEO，那么生活也能。不要靠胡乱猜测做决定，要用数据支持你的决策。

　　不同领域有许多研究可供参考。比方说，你是否知道下午 4 点的时候人最容易分心?这是宾州大学助理教授 Robert Matchock 领导的一项研究。哪怕你找不到需要的数据，进行分离测试也不需要话太多的时间。

　　要不断问问自己，你打算如何去衡量和优化自己所做的一切事情 ?

　　7、不要老是工作

　　大多数人没有意识到，如果我们过于专注在某件事情上，就会画地为牢，跳不出框框。时不时从工作中脱身出来独处一下非常重要。按照《孤独的力量》的说法，独处的时间对于大脑和精神很有益处：

　　哈佛研究表明，如果某人相信自己正在独自体验某件事情时，其记忆会更持久更精确。另一项研究表明，一定时间的独处可令人更具同理心。尽管没人会质疑早期过多的孤僻生活是不健康的，但一定时间的独处可令青少年改善情绪提高成绩。

　　给反省留点时间很重要。当我们不去寻找解决方案时，后者却往往不期而至。

　　当然，我们不能一夜之间就能变得更有生产力。跟生活中的每一件事情一样，这也需要努力。守株待兔是等不到变化的。我们都需要多了解自己的身体，找到精力分配的最佳方式，这样才能拥有更成功更幸福的生活。